Política de Tratamiento de Información Personal
Documento preliminar institucional sujeto a revisión jurídica antes de su publicación definitiva.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
- Razón Social: ZEALIUM CAPITAL S.A.S.
- NIT: 901.138.193-5
- Domicilio principal: Bogotá D.C., República de Colombia.
- Dirección para notificaciones: Calle 91 # 16-16, Buzón #1, Bogotá D.C., Colombia.
- Canal de atención para consultas, reclamos y notificaciones: notificaciones@zealiumcapital.com
- Canal de presentación de oportunidades: oportunidades@zealiumcapital.com
2. Marco normativo
La presente Política de Tratamiento de Información Personal se adopta en cumplimiento de lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1074 de 2015 (Capítulo 25) y las demás normas colombianas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
3. Información recopilada mediante el formulario web
A través del formulario de presentación de oportunidades, el sitio web recopila de manera directa y voluntaria los siguientes datos:
- Identificación y contacto: Nombre completo, correo electrónico institucional o comercial, empresa o proyecto representado, y país de origen.
- Fundamentos de la oportunidad: Descripción ejecutiva de la oportunidad, modelo de negocio o fuentes de ingresos, y tracción o evidencia disponible.
- Estructura y términos propuestos: Propuesta concreta para Zealium Capital S.A.S., capital requerido, horizonte y ruta esperada de retorno o salida, y destinación proyectada de los fondos.
- Documentación y enlaces: Enlace a la presentación de inversión, plan de negocios o carpeta virtual de documentos; y, con carácter opcional, enlaces al perfil de LinkedIn del remitente y al sitio web corporativo.
4. Finalidades específicas del tratamiento
Los datos personales suministrados se tratarán exclusivamente para las siguientes finalidades legítimas y expresas:
- Recibir, registrar, clasificar y organizar la oportunidad de negocio presentada.
- Verificar la identidad del remitente y la veracidad de la información de contacto suministrada.
- Evaluar de manera preliminar la viabilidad, pertinencia y coherencia del proyecto, activo o negocio frente a la tesis y criterios de inversión de Zealium Capital S.A.S.
- Comunicarse directamente con el remitente respecto de la propuesta enviada.
- Solicitar aclaraciones o documentación complementaria cuando la oportunidad resulte de interés preliminar.
- Adelantar verificaciones razonables de antecedentes, legitimidad, cumplimiento y gestión de riesgos (SAGRILAFT / PTEE / listas vinculantes y restrictivas), cuando el avance de una conversación así lo amerite conforme a las mejores prácticas y a la regulación colombiana.
- Conservar trazabilidad y evidencia técnica de la presentación de la propuesta y de la autorización del tratamiento de datos otorgada por el titular.
- Atender obligaciones legales, regulatorias, contables o requerimientos formales de autoridades judiciales o administrativas competentes.
Restricción estricta: Los datos personales recolectados no serán destinados a prospección comercial masiva, marketing, publicidad, venta o arrendamiento de bases de datos, elaboración de perfiles comerciales para terceros ni transferidos a terceros para finalidades independientes.
5. Derechos de los titulares de la información
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Zealium Capital S.A.S. en su calidad de Responsable del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado por Zealium Capital S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar consultas y reclamos respecto del tratamiento de su información.
- Solicitar la supresión de sus datos y/o revocar la autorización otorgada cuando proceda, conforme a la ley.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la normativa de protección de datos, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo directo ante Zealium Capital S.A.S.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
6. Procedimiento para consultas y reclamos
El área o persona designada por Zealium Capital S.A.S. atenderá las peticiones, consultas y reclamos de los titulares a través del correo electrónico: notificaciones@zealiumcapital.com.
Requisitos de la solicitud: Debe contener nombre completo e identificación del titular, descripción clara y precisa de la solicitud o hechos, dirección de correo electrónico para notificaciones y los documentos de soporte respectivos.
Consultas: Se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su fecha de recibo. Cuando no fuere posible resolverla dentro de dicho plazo, se informará al interesado antes de su vencimiento expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: Se atenderán en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a su recepción. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al remitente dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane las fallas; si transcurren dos (2) meses sin respuesta, se entenderá que ha desistido. Si no fuere posible resolverlo en el término inicial de 15 días hábiles, se informarán los motivos y la fecha de atención, que no superará ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
7. Datos de menores de edad y datos sensibles
El formulario y los canales de Zealium Capital S.A.S. están dirigidos exclusivamente a personas mayores de edad que representan iniciativas empresariales. Se solicita abstenerse expresamente de remitir datos de niños, niñas y adolescentes o datos personales sensibles (salud, biométricos, ideológicos, origen racial o étnico). Si se llegaren a recibir involuntariamente, Zealium Capital S.A.S. limitará estrictamente su procesamiento y procederá a su supresión inmediata en los términos de la normativa aplicable.
8. Confidencialidad y seguridad de la información
Zealium Capital S.A.S. aplica medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para resguardar la seguridad y confidencialidad de la información y mitigar riesgos de adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Sin perjuicio de lo anterior, la presentación unilateral de una oportunidad a través del formulario no sustituye ni equivale a un acuerdo bilateral de confidencialidad (NDA). No envíe secretos comerciales ni información estratégica que requiera reserva estricta sin mediar un acuerdo formal previo.
9. Conservación y supresión de la información
Regla general para propuestas no seleccionadas: Los datos e información correspondientes a propuestas que no resulten seleccionadas o respecto de las cuales no continúe un diálogo activo se conservarán por un periodo prudente de doce (12) meses contados a partir de su recepción, tras el cual se procederá a su eliminación segura o anonimizada.
Excepciones: La información podrá conservarse por un lapso superior cuando exista una negociación activa, un deber legal o contractual de custodia, o sea necesaria para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
La eliminación comprenderá los sistemas bajo control razonable de la compañía, respetando los ciclos ordinarios de respaldo y rotación técnica de copias de seguridad. La evidencia técnica de la autorización otorgada por el titular se conservará durante el término legalmente requerido para acreditar su observancia.
10. Proveedores técnicos y transferencias internacionales
Para la operación del sitio web y de las comunicaciones institucionales, Zealium Capital S.A.S. utiliza servicios técnicos de alojamiento web, infraestructura de servidores y correo electrónico seguro. Dichos proveedores actúan como encargados del tratamiento y pueden encontrarse ubicados en Colombia o en otras jurisdicciones (tales como Estados Unidos o la Unión Europea), con sujeción a los estándares contractuales, técnicos y legales exigidos por la legislación colombiana para transmisiones y transferencias de información.
11. Tecnologías de seguimiento y cookies
El sitio web institucional de Zealium Capital S.A.S. no utiliza cookies analíticas de terceros, píxeles de remarketing ni tecnologías de rastreo con fines comerciales o de perfilamiento. Al no emplear cookies no esenciales, no se despliegan anuncios ni mecanismos intrusivos de consentimiento de cookies.
12. Vigencia y modificaciones
La presente Política entra en vigencia a partir de su publicación oficial y podrá ser modificada periódicamente para ajustarse a cambios normativos o directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Última actualización: Octubre de 2026.